জেলা ইনোভেশন টিম
১. | মুহাম্মদ আব্দুল লতিফঅতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (শিক্ষা ও আইসিটি) জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, ময়মনসিংহ। ই-মেইলঃ adcictmymensingh@yahoo.com ফোন ০৯১-৬৫৮০০, মোবাইল 01714256898 |
২. | |
৩. | জনাব মোঃ আশরাফুজ্জামান, সিনিয়র এসিস্ট্যান্ট ইঞ্জিনিয়ার এলজিইডি, পাটগুদাম, ময়মনসিংহ। ফোন : ০৯১-৬৬১১০, মোবাইল : ০১৭১২-২০৬৭৪৯ ই-মেইল : sr.ae.mymensingh@lged.gov.bd |
৪. | জেলা প্রশাসকের কার্যালয়,ময়মনসিংহ। ফোন : ০৯১-৬৫০০৪, মোবাইল : 01725828551 ই-মেইল : acictmymensingh@yahoo.com |
৫. | জনাব মোঃ মামুন হোসেন খান, সহকারী প্রকৌশলী সড়ক বিভাগ, ময়মনসিংহ। মোবাইল : ০১৭৪১-০১৭০৮৯ ই-মেইল : mamun2459@yahoo.com |
৬. | জনাব মোঃ আক্তারুজ জামান প্রোগ্রামার, মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা উপ-পরিচালকের কার্যালয়, ময়মনসিংহ অঞ্চল, ময়মনসিংহ। ফোন : ০৯১-৬৬৮৭৮, মোবাইল : ০১৭১১-২৭৪৭৩৯ ই-মেইল : akthar_uz@yahoo.com |
ইনোভেশন সংক্রান্ত বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা
মন্ত্রনালয়: জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, ময়মনসিংহ।
বিবেচ্য সাল: ২০১৬
ক্রমিক নম্বর | উদ্ভাবনের ক্ষেত্র | প্রস্তাবিত বিষয় (গৃহীত কাজের নাম) | বাস্তবায়নকাল | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা | প্রত্যাশিত ফলাফল (কাজটি সম্পন্ন হলে গুনগত বা পরিমানগত কী পরিবর্তন আসবে) | পরিমাপ(প্রত্যাশিত ফলাফল তৈরি হয়েছে কিনা তা পরিমাপের মানদন্ড) | |
শুরুর তারিখ | সমাপ্তির তারিখ | ||||||
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ |
০১ | সেবাপ্রক্রিয়াসহজীকরণওদাপ্তরিকঅভ্যন্তরীণকর্মপ্রক্রিয়ারউন্নয়ন | ১) জেলা তথ্য ও পরামর্শ কেন্দ্র স্থাপন
| মার্চ ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | জনাব শারমিন জাহান চীফ ইনোভেশন অফিসার | ১) নির্বিঘ্নে ও দ্রুততম সময়ে সেবা প্রদান। ২) সেবা প্রদান প্রক্রিয়ায় অধিকতর স্বচ্ছতা আনয়ন।
৩) দুর্নীতি ও দালাল শ্রেণির দৌরাত্ব কমবে।
৪) কাজের গুণগত মান বৃদ্ধি পাবে। | সেবা প্রদানের সময়, সেবা গ্রহীতার ব্যয়, অফিস যাতায়াতের সংখ্যা ইত্যাদি লাঘব হয়েছে কিনা এ বিষয়ক ষান্মাসিক জনমত জরিপ কার্যক্রম পরিচালনা করে প্রাপ্ত ফলাফল সন্তোষজনক কিনা তা যাচাই করা। |
২) নাগরিক সন্তুষ্টির পর্যায় ও নাগরিকের চাহিদা বোঝার জন্য অফিস প্রধানের পাশাপাশি প্রতিটি শাখার শাখা প্রধান কর্তৃক সপ্তাহের একটি নির্দিষ্ট দিনে নির্দিষ্ট সময়ে গণশুনানী গ্রহণ। | মার্চ ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | |||||
৩) দুর্নীতি প্রতিরোধের লক্ষ্যে সেবা প্রত্যাশী ব্যক্তির অভিযোগ ও পরামর্শ গ্রহণের জন্য প্রতিটি শাখার সামনে শাখা প্রধানসহ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের সেল ফোন নম্বর প্রদর্শন। | ০১ মার্চ ২০১৬ | ৩০ মার্চ ২০১৬ | |||||
৪) গুরুত্বপূর্ণ শাখাসমূহে জনবল অনুযায়ী ইন্টারনেট সংযোগসহ কম্পিউটারের ব্যবস্থা করা। এছাড়া প্রতিটি শাখায় প্রিন্টার ও স্ক্যানারের ব্যবস্থা করা। | মার্চ ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | |||||
৫) তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বা মোবাইল প্রযুক্তি ব্যবহার করে স্বল্প খরচে অতিদ্রুত আন্তঃদাপ্তরিক যোগাযোগের জন্য ডাটাবেইজ/ অ্যাপস প্রস্তুতকরণ | জুন ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | |||||
০২ | উদ্ভাবন সহায়ক পরিবেশ তৈরি | ১) মাসিক স্টাফ মিটিংয়ের আলোচ্যসূচীতে ‘উদ্ভাবন উদ্যোগ’ অন্তর্ভূক্তকরণ এবং Innovative Idea-র উদ্ভাবক ও বাস্তবায়নকারীদের প্রণোদনা প্রদান। উদ্যোগী কর্মকর্তা/কর্মচারীদের কে বিভিন্ন পর্যায়ে পুরস্কার প্রদান। | এপ্রিল ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | জনাব শারমিন জাহান চীফ ইনোভেশন অফিসার | ১) সকল পর্যায়ের জনবলের সচেতনতা ও দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে।
২) কর্মপ্রক্রিয়ার ধাপ, সময়, ব্যয় ও অন্যান্য অপচয় হ্রাস হবে।
৩) উদ্ভাবন চর্চায় উদ্যোগী জনবলের সংখ্যা বৃদ্ধি পাবে। | উদ্ভাবনী উদ্যোগের সংখ্যা বৃদ্ধি পেয়েছে কিনা তা যাচাই করা। উদ্ভাবন চর্চায় জনবল সম্পৃক্ততার লেভেল যাচাই করা। |
২) উদ্ভাবন চর্চার সহায়ক পরিবেশ তৈরি করার জন্য অফিস আনুষংগিক বা অন্যান্য খাত হতে দপ্তরের অবকাঠামোগত উন্নয়ন ও উদ্ভাবন চর্চার জন্য প্রয়োজনীয় রিসোর্স, যন্ত্রপাতি ইত্যাদির যোগান বৃদ্ধির ব্যবস্থা গ্রহণ। | মার্চ ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ |
ক্রমিক নম্বর | উদ্ভাবনের ক্ষেত্র | প্রস্তাবিত বিষয় (গৃহীত কাজের নাম) | বাস্তবায়নকাল | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা | প্রত্যাশিত ফলাফল (কাজটি সম্পন্ন হলে গুনগত বা পরিমানগত কী পরিবর্তন আসবে) | পরিমাপ(প্রত্যাশিত ফলাফল তৈরি হয়েছে কিনা তা পরিমাপের মানদন্ড) | |
শুরুর তারিখ | সমাপ্তির তারিখ | ||||||
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ |
|
| ৩) ক্যাসকেডিং কর্মশালাসহ বিভিন্ন সেমিনার, ওয়ার্কশপ আয়োজন। সকল পর্যায়ের জনবলের অংশগ্রহণে ধারাবাহিকভাবে ‘নাগরিক সেবায় উদ্ভাবন’ বিষয়ক প্রশিক্ষণ কর্মশালার আয়োজন করা। | এপ্রিল ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ |
|
|
|
৪) বিভিন্ন দপ্তরে বাস্তবায়িত সৃজনশীল আইডিয়া সম্পর্কে ধারণা লাভের জন্য বিভিন্ন দপ্তর আন্তঃ দর্শন/পরিদর্শন করে নিজ দপ্তরে এরুপ সৃজনশীল আইডিয়ার চর্চা করা। | জুলাই ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | |||||
৫) জেলা ও উপজেলা পর্যায়ে বাস্তবায়নাধীন উদ্ভাবনী উদ্যোগসমূহের হালনাগাদ অবস্থা সম্পর্কে সকল পর্যায়ের জনবলের অংশগ্রহণে প্রেজেন্টেশন ও অভিজ্ঞতা বিনিময়ের ব্যবস্থা গ্রহণ। | সেপ্টেম্বর ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | |||||
6) সকল দপ্তর ও অধিদপ্তরের ইনোভেশন টিমসমূহ সক্রিয় করা এবং প্রতিমাসের ইনোভেশন টিমসমূহের সভা নিশ্চিত করা | মার্চ ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | |||||
7) জেলা প্রশাসনের অধীন দপ্তর ও অধিদপ্তর হতে ইনোভেশন সংক্রান্ত বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন নিশ্চিত করা, কর্মপরিকল্পনা পর্যালোচনা করা এবং প্রয়োজনীয় পরামর্শ প্রদান করা | ফেব্রুয়ারি ২০১৬ | মার্চ ২০১৬ | |||||
০৩ | পার্টনারশিপ ও নেটওয়ার্কিং | সেবা পদ্ধতি সহজীকরণ, ই-ফাইলিং, ইনোভেশন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য এটুআই ও সংশ্লিষ্ট অন্যান্য প্রতিষ্ঠান/ অংশীজন চিহ্নিতকরণ ও তাদের সঙ্গে যোগাযোগ। | মার্চ ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | জনাব শারমিন জাহান চীফ ইনোভেশন অফিসার | নেটওয়ার্কিং এর মাধ্যমে উদ্ভাবন চর্চার ক্ষেত্র অধিকতর জোরদার ও অর্থবহ হবে। | প্রতিষ্ঠান, অংশীজন ও সহযোগীতার ক্ষেত্র চিহ্নিতকরণ সংক্রান্ত ডকুমেন্ট |
০৪ | সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহার | ১) চলমান এবং বাস্তবায়িত উদ্ভাবনী উদ্যোগসমূহ ফেসবুকের মাধ্যমে জনসাধারনকে অবহিতকরণ। | মার্চ ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | জনাব শারমিন জাহান চীফ ইনোভেশন অফিসার | ১) নাগরিক ও সুশীল সমাজের সঙ্গে সেবা দাতাদের সেতু বন্ধন তৈরী হবে। ২) সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারে দাপ্তরিক জনবলের সম্পৃক্ততা ও আগ্রহ বৃদ্ধি হবে। | উদ্ভাবন উদ্যোগের সংখ্যা বৃদ্ধি পেয়েছে কিনা তা যাচাই করা। দ্রুত ও স্বল্পতম সময়ে সেবাদাতা ও নাগরিকের মধ্যে তথ্যের আদান-প্রদান হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা। |
২) ফেসবুক পেজে উদ্ভাবনী ধারনা আহবান, পর্যালোচনা ও মূল্যায়ণ। | |||||||
৩) পর্যায়ক্রমে বিভিন্ন দপ্তরের প্রধান ও জনসাধারনের অংশগ্রহণে ‘লাইভ চ্যাট’ এর আয়োজন করা। | |||||||
৪) বিভিন্ন পর্যায়ে সোশ্যাল মিডিয়াআড্ডা’র আয়োজন করা। | |||||||
৫) সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারে দাপ্তরিক জনবল কে সংশ্লিষ্ট করার লক্ষ্যে তাদেরকে পর্যায়ক্রমে ফেসবুক পেজের এডমিন করা এবং সময়ে সময়ে এ বিষয়ে তাদেরকে প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা প্রদান করা। |
ক্রমিক নম্বর | উদ্ভাবনের ক্ষেত্র | প্রস্তাবিত বিষয় (গৃহীত কাজের নাম) | বাস্তবায়নকাল | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা | প্রত্যাশিত ফলাফল (কাজটি সম্পন্ন হলে গুনগত বা পরিমানগত কী পরিবর্তন আসবে) | পরিমাপ(প্রত্যাশিত ফলাফল তৈরি হয়েছে কিনা তা পরিমাপের মানদন্ড) | |
শুরুর তারিখ | সমাপ্তির তারিখ | ||||||
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ |
০৫ | প্রকাশনা ও ডকুমেন্টেশন | ময়মনসিংহ জেলার আওতাধীন সকল দপ্তর হতে প্রাপ্ত আইডিয়াসমূহ সংরক্ষণ করা এবং প্রতি ৪মাস অন্তর অন্তর ইনোভেশন সংক্রান্ত ই-নিউজলেটার প্রকাশ করা, সংশ্লিষ্টদের নিকট ইমেইলে প্রেরণ করা ও ওয়েব সাইটে প্রকাশ করা। | মার্চ ২০১৬ | ডিসেম্বর ২০১৬ | জনাব শারমিন জাহান চীফ ইনোভেশন অফিসার | সকল দপ্তরের জনবল ও জনসাধারন উদ্ভাবনী আইডিয়া সম্পর্কে ধারণা লাভ করবে এবং উদ্ভাবনে উৎসাহী হবে। | পরবর্তী বছরে উদ্ভাবনী উদ্যোগের সংখ্যা বৃদ্ধি পায় কিনা তা যাচাই করা। |
অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক
(শিক্ষা ও তথ্য যোগাযোগ প্রযুক্তি)
ময়মনসিংহ।
ফোন: +৮৮০৯১-৬৫৮০০ (অফিস)
ই-মেইল:adcictmymensingh@yahoo.com
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস